Un tableau de bord 2D, qui sert déjà
Bee Cleaner est une entreprise de nettoyage haut de gamme. Pour elle, j'ai d'abord construit un tableau de bord en 2D : les missions, le planning, les biens, les intervenants et la facturation, au même endroit. Il fonctionne, et il sert au quotidien.
Pourquoi le refaire en 3D
Les outils web ont beaucoup évolué. Un tableau de bord peut aujourd'hui être un lieu où l'on circule : on voit le territoire, les biens et les équipes, et l'on s'approche de ce qui demande une attention. J'ai donc décidé de reprendre toutes les fonctions du 2D dans une vue en 3D, plus interactive. Ce projet s'appelle Bee Cleaner 2.0. Il doit faire les mêmes choses que le 2D, à un autre endroit de l'écran, pour quatre publics : l'administration, les intervenants, les conciergeries et entreprises, et les particuliers.
Ce que l'on voit à l'écran
Trois écrans, pris dans la démonstration, montrent ce que le tableau de bord permet déjà. Toutes les données sont fictives. Depuis la ruche, au centre de la carte, on passe d'un pôle à l'autre : planning, intervenants, conciergeries, biens, facturation et qualité.
Le premier écran est celui d'un intervenant. À gauche, ses missions de la semaine, classées par jour, avec l'heure, le numéro du bien et le statut. À droite, la fiche du bien choisi : le dernier passage, le prochain passage et les missions du mois. L'adresse et le code d'accès n'apparaissent que le jour de la mission.
Côté administration, la liste des biens suivis s'affiche à gauche, avec le type, la conciergerie, le statut et le prochain passage. Un clic sur un bien, ici un appartement, ouvre sa fiche à droite : les missions du mois, la note qualité, le chiffre d'affaires cumulé hors taxes, le client, et le suivi des clés, du linge et des stocks. Les éléments à surveiller sont signalés.
Le planning réunit la semaine dans une seule grille : une ligne par intervenant, une colonne par jour. Chaque mission prend la couleur de son état, planifiée, en cours, à valider, terminée, en retard ou annulée. Une mission en retard ressort en rouge, et l'on voit d'un coup d'œil ce qui reste à attribuer.
Où en est la démonstration
C'est une démonstration pour l'instant, et je tiens à le dire clairement. Les données sont fictives : aucun nom, aucune adresse de client. La vue d'ensemble fonctionne, les fonctions du 2D sont reprises, et les pôles métier sont en cours de construction. Il reste à tester l'ensemble sur téléphone et à le relire pour la sécurité avant toute mise en service.
La vidéo de la semaine résume ce parcours en quarante-sept secondes.
C'est le genre d'outil que je construis pour mes clients : un écran où l'on voit l'essentiel, plutôt que plusieurs fichiers à recouper.